Структура и нормализация данных

Данные должны быть устроены так, чтобы с ними можно было работать

Помогаем спроектировать или привести в порядок структуру данных в МойСклад — для текущего учёта, аналитики, маркетплейсов, интеграций и дальнейшей автоматизации.

Визуальный материал
Визуал «до / после»: хаотичное название и признаки → структурированная модель
Проблема

Проблема не всегда в количестве ошибок

Иногда в справочнике есть дубли, разные написания и накопившиеся ошибки. Но часто проблема глубже: данные изначально организованы так, что их сложно использовать.

Один признак зашит в название товара, другой существует только в голове сотрудника, третий заполняется по-разному. Особенно заметно это становится при подключении аналитики, маркетплейсов, интеграций и автоматизации.

Подход

Не просто чистим — проектируем структуру

Работа может включать товары, модификации, характеристики, справочники, дополнительные признаки и связи между данными. Иногда достаточно привести в порядок существующую структуру, иногда правильнее часть структуры перестроить.

Задача — не получить идеальный справочник. Задача — получить данные, которыми бизнес действительно сможет пользоваться.

Баланс

Данных должно быть достаточно — но не слишком много

Если сотруднику для создания позиции приходится заполнять десятки полей, система быстро перестаёт поддерживаться в актуальном состоянии. Но слишком простая структура ограничивает отчётность и автоматизацию.

Структура должна решать задачи сегодня и не блокировать развитие завтра.

Зачем

Где структура данных особенно важна

Учёт

Понятная и единообразная работа сотрудников.

Аналитика

Возможность группировать и сравнивать необходимые данные.

Маркетплейсы

Подготовленная структура для передачи характеристик и товарной информации.

Интеграции и автоматизация

Однозначные данные, на которые можно опереться при обмене и разработке логики.

Главный пример

Покажем реальную логику «до / после»

Не придумываем демонстрационный пример вместо клиентской работы. Подготовим обезличенную модель из реального проекта.

[ВЫСОКИЙ ПРИОРИТЕТ] Реальный пример структуры данных «до / после»
Можно отдельно

Можно прийти с уже работающим МойСклад

Для работы с данными не требуется, чтобы систему внедряли мы. Можно обратиться, если МойСклад используется давно, но структура перестала соответствовать задачам бизнеса или мешает следующему этапу развития.

Данные мешают развивать систему?

Покажите текущую структуру и расскажите, что хотите получить от неё дальше.

Обсудить данные
Made on
Tilda