Переход на новую систему начинается не с настроек. Сначала нужно понять, как компания действительно работает, а затем определить, что можно решить стандартными средствами и где нужен индивидуальный подход.
Две компании могут одинаково описывать себя — например, как оптовую торговлю или производство, — но по-разному резервировать товар, закупать, собирать заказы и запускать производство.
Именно такие различия определяют устройство учёта. Поэтому сначала разбираемся в процессах компании и только затем проектируем переход.
Сложность решения должна определяться задачами бизнеса, а не желанием сделать сложный проект.
Обследование помогает понять текущую работу компании, задачи нового учёта и планы развития.
После обследования можно продолжить внедрение с API-COM или остановиться. Материалы остаются у клиента.
Подробнее об обследовании →Компания продолжает продавать, закупать, производить и отгружать товары. Поэтому новую систему вводим постепенно: отдельные части проверяются на реальной работе, сотрудники осваивают новые операции, а момент перехода выбирается с учётом текущего учёта.
Здесь важна не обещанная скорость, а управляемый переход.
Четыре вещи, которые влияют на то, насколько удобно система будет работать после запуска.
Сначала проверяем, можно ли решить задачу средствами самого МойСклад. Разработка появляется только там, где стандартных возможностей действительно недостаточно.
Продумываем данные так, чтобы они поддерживали текущий учёт и не мешали будущей аналитике, интеграциям и автоматизации.
Подробнее о данных →Обучаем на реальных операциях компании. Встречи можно записывать, чтобы сотрудники могли возвращаться к материалам.
Небольшой проект может занять меньше месяца, связанный процессами переход — несколько месяцев. Реальный срок определяем после обследования.
Сначала сотрудники адаптируются и появляются вопросы эксплуатации. Затем работа стабилизируется, и всё чаще возникают задачи развития: аналитика, отчёты, интеграции и автоматизация.
Сопровождение и развитие →Расскажите, как сейчас ведётся учёт и что хотите изменить.