Внедрение МойСклад

Внедрение МойСклад без попытки подогнать бизнес под шаблон

Переход на новую систему начинается не с настроек. Сначала нужно понять, как компания действительно работает, а затем определить, что можно решить стандартными средствами и где нужен индивидуальный подход.

Визуальный материал
Схема: текущие процессы → обследование → проект перехода → работающая система
До настройки

Сначала нужно понять, что именно мы внедряем

Две компании могут одинаково описывать себя — например, как оптовую торговлю или производство, — но по-разному резервировать товар, закупать, собирать заказы и запускать производство.

Именно такие различия определяют устройство учёта. Поэтому сначала разбираемся в процессах компании и только затем проектируем переход.

Сложность решения должна определяться задачами бизнеса, а не желанием сделать сложный проект.

[ВЫСОКИЙ ПРИОРИТЕТ] Реальный обезличенный фрагмент карты процессов
Первый самостоятельный этап

Перед внедрением проводим обследование

Обследование помогает понять текущую работу компании, задачи нового учёта и планы развития.

35 000 ₽

После обследования можно продолжить внедрение с API-COM или остановиться. Материалы остаются у клиента.

Подробнее об обследовании →
  • Карта текущих процессов
  • Материалы встреч
  • Заключение по МойСклад
  • Понимание дальнейшего проекта
Переход

Бизнес продолжает работать, пока идёт внедрение

Компания продолжает продавать, закупать, производить и отгружать товары. Поэтому новую систему вводим постепенно: отдельные части проверяются на реальной работе, сотрудники осваивают новые операции, а момент перехода выбирается с учётом текущего учёта.

Здесь важна не обещанная скорость, а управляемый переход.

Текущая работаПодготовка и проверкаПереходСтабильная работа
Что ещё учитываем

Что важно при внедрении кроме настроек

Четыре вещи, которые влияют на то, насколько удобно система будет работать после запуска.

Стандартные возможности

Сначала проверяем, можно ли решить задачу средствами самого МойСклад. Разработка появляется только там, где стандартных возможностей действительно недостаточно.

Структура данных

Продумываем данные так, чтобы они поддерживали текущий учёт и не мешали будущей аналитике, интеграциям и автоматизации.

Подробнее о данных →

Обучение сотрудников

Обучаем на реальных операциях компании. Встречи можно записывать, чтобы сотрудники могли возвращаться к материалам.

Срок проекта

Небольшой проект может занять меньше месяца, связанный процессами переход — несколько месяцев. Реальный срок определяем после обследования.

После запуска

Запуск — не конец проекта

Сначала сотрудники адаптируются и появляются вопросы эксплуатации. Затем работа стабилизируется, и всё чаще возникают задачи развития: аналитика, отчёты, интеграции и автоматизация.

Сопровождение и развитие →

Планируете переход на МойСклад?

Расскажите, как сейчас ведётся учёт и что хотите изменить.

Обсудить внедрение
Made on
Tilda